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項目計劃內容的確定一般有哪些過程?

中國商業計劃書網  2012-09-17  瀏覽:

  1 確定項目概貌


  合同項目以合同和招投標文件為依據,非合同項目以可行性研究報告或項目前期調研成果為依據,明確項目范圍和約束條件,并以同樣的依據,明確項目的交付成果。進一步明確項目的工作范圍和項目參與各方責任。


  2 確定項目團隊


  確定項目團隊的組織結構和與項目開發相關的職能機構,包括管理、開發、測試、QA、評審、驗收等。確定項目團隊人員及分工。與相關人員協商,確定項目團隊人員構成。如內部不能滿足人員需求,則提出人員支援申請。


  3 明確項目團隊內、外的協作溝通


  明確與用戶單位的溝通方法。明確最終用戶、直接用戶及其所在本企業/部門名稱和聯系電話。客戶更多的參與是項目成功的重要推動力量,加強在開發過程中與用戶方項目經理或配合人員的主動溝通,將有助加強客戶等項目的參與程度。建議采用周報或月報的方式通告項目的進展情況和下一階段計劃,出現的需要客戶協調或了解的問題。


  當項目團隊需要與外部單位協作開發時,應明確與協作單位的溝通方式。確定協作單位的名稱、負責人姓名、承擔的工作內容以及實施人的姓名、聯系電話。


  明確本企業內部協作開發的部門名稱、經理姓名、承擔的工作內容以及工作實施責任人的姓名、聯系電話。明確項目團隊溝通活動。項目團隊成員規模在3人以上的項目應該組織項目團隊周例會,項目團隊采用統一的交流系統建立項目團隊的交流空間。


  4 規劃開發環境和規范


  5 編制工作進度計劃


  6 編制項目的監控計劃。其中說明進度控制、質量控制、版本控制、預算控制等。


  7 編制項目的風險計劃,分析項目過程中可能出現的風險以及相應的風險對策。對于大型項目,建議以附件方式編制,便于不斷更新。


  8 制定輔助工作計劃。根據項目需要,編制如培訓計劃、招聘計劃等。


  9 規劃開發支持工作,如供方管理計劃。


  10 規劃項目驗收:制定項目的驗收計劃。此項工作可以視需要進行裁減。


  11 規劃項目收尾與交接活動。


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